SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Aika       10.07.2005 klo 13.00 - 14:50

Paikka    Liepeen pappilan väentupa

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Aulis Mursu avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja toi esille sen, että vuosikokouksen ilmoitus ei ole ollut tarpeeksi aikaisin lehdessä, mutta Internet-sivuilla se on oolu sääntöjen määräämän ajan. Kokousväki totesi kuitenkin kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokouksen toimihenkilöt

Puheenjohtajaksi valittiin Aulis Mursu, paitsi tilienkäsittelyn ajaksi Pentti Kaarre. Sihteeriksi valittiin Mervi Seppänen sekä pöytäkirjantarkastajiksi Esko Mursu Kuusamosta ja Laila Kaarre Pudasjärveltä. Ääntenlaskijat päätettiin valita sitten, jos tarvitsee äänestää.

4. Hyväksytään kokouksen esityslista

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä kohdalla: Muut esille tulevat asiat.

5. Käsitellään tilinpäätökset vuosilta 2002 - 2004, jotka sisältävät tuloslaskelman, taseen sekä tilintarkastajien lausunnot ja      päätetään vastuuvapauden myöntämisestä sekä tilinpäätösten vahvistamisesta.

Puheenjohtaja Pentti Kaarre esitteli tilinpäätökset vuosilta 2002 - 2004 Aulis Mursun ja sihteerin avustuksella. Tilintarkastajien kertomukset luki ääneen koko kokousväelle Kalevi Nevala. Tilinpäätöksistä keskusteltiin. Tilinpäätökset vuosilta 2002 - 2004 päätettiin vahvistaa sekä myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille vuosilta 2002 - 2004.

6. Käsitellään toimintakertomus vuosilta 2003 - 2005

Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen ääneen kokousväelle. Toimintakertomus hyväksyttiin.

7. Päätetään toimintasuunnitelmasta, sekä tulo- ja menoarviosta vuosille 2006 - 2008

Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion. Keskustelun jälkeen toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vahvistettiin vuosille 2006 - 2008.

8. Jäsenmaksusta päättäminen

Hallitus esitti, että jäsenmaksu pidetään ennallaan eli 10 euroa/vuosi sellaiset jäenet, jotka haluavat lehden 5 euroa/vuosi sellaiset jäsenet, jotka eivät halua lehteä.

Päätettiin, että jäsenmaksu pidetään ennallaan.

9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut muut jäsenet

Valittiin sukuseuran puheenjohtajaksi edelleen Aulis Mursu ja varapuheenjohtajaksi Kalevi Nevala. Muiksi jäseniksi valittiin Mari Fredriksson, Simo Kaarre, Ari Iinatti, Mika Perälä ja Seppo Mursu.

10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa seuraavaksi toimikaudeksi.

Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Arvo Kantoniemi ja Kalervo Juntunen sekä varatilintarkastajiksi Veijo Lehtiniemi ja Hilkka Maaninka.

11. Muut asiat

Keskusteltiin tulevasta lehdestä. Päätoimittaja ilmoitti, että lehteen tuleva aineisto pitää olla hänellä käytettävissä 30.04.2006 mennessä, jolloin lehti saadaan luettavaksi ennen juhannusta. Kehotettiin aloittamaan aineiston kerääminen jo nyt syksyllä.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:50.