MURSUN SUKUSEURA RY                                    PÖYTÄKIRJA                  

                                                                                      

25.8.2011

 

 

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

 

Aika              23.7.2011

 

Paikka          Liepeen Pappila , Pudasjärvi

 

Läsnä           Puheenjohtaja sekä 19 sukuun kuuluvaa (liite 1)

 

 

1

Kokouksen avaus

 

Puheenjohtaja Reino Ronkainen avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi. Tilaisuus aloitettiin ruokailulla ja yhteislaululla.

 

2

Kokouksen virkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa)

 

Puheenjohtajaksi valittiin Reino Ronkainen. Tilinpäätösten ajaksi puheenjohtajaksi valittiin Simo Ruokamo. Sihteeriksi valittiin Mari Fredriksson ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Kaarre ja Annikki Lasanen. Ääntenlaskijat päätettiin valita jos päädytään äänestykseen.

                     

3

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokouskutsu on ollut sukuseuran Mursun uutiset -lehdessä kesäkuun alussa sekä sukuseuran Internet-sivuilla kuukautta ennen kokousajankohtaa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

4

Kokouksen asialistan hyväksyminen

 

                      Kokouksen asialista hyväksyttiin sellaisenaan. (liite 2)

 

5

Seuran tilinpäätösten (tuloslaskelmat), vuosikertomusten ja tilintarkastajien lausuntojen esittely vuosikokousten väliseltä ajalta

 

Puheenjohtajana asioiden käsittelyssä toimi Simo Ruokamo. Puheenjohtaja Simo Ruokamo esitteli tuloslaskelmat vuosilta 2008-2010 (liite 3). Keskusteltiin sukuseuran Mursun uutiset –lehden painatuskuluista vuonna 2007. Aulis Mursu kertoi, että tuona vuonna maksettiin kahden vuoden lehden painatuskulut koska laskua ei ollut edelliseltä vuodelta tullut. Osa vuoden

 

 

2006 painatuskuluista on tullut maksettavaksi vasta vuoden 2007 puolella. Todettiin, että noin 600,- on vuosittain tullut voittoa.

 

Puheenjohtaja Reino Ronkainen esitteli toimintakertomuksen kokousväelle. Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan. (liite 4)

 

Käytiin läpi tilintarkastajien lausunnot vuosilta 2008-2010 (liitteet 5-7).

                     

6

Päätetään tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

 

Kokous päätti vahvistaa ja myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille vuosina 2008-2010.

 

7

Toimintasuunnitelma vuosille 2012-2014, tulo- ja menoarvio

 

Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman (liite 8) tulevalle kaudelle ja keskustelun jälkeen toimintasuunnitelma vahvistettiin vuosille 2012-2014.

 

                      Tässä yhteydessä keskusteltiin kirjan teosta. Tavoitteena on saada kirjaan                       tarinoita, kuvia ja suvun historiaa. Sukulistaukset eivät tulisi kirjaan vaan cd-                levylle. Keskustelu oli vilkasta: Onko kaikilla mahdollisuus lukea cd:ltä tietoja.      Kirjaa on myös mukavampi lukea sohvalla ja sängyssä. Keskusteltiin             mahdollisen henkilön palkkaamisesta tai pienen palkkion maksamisesta kirjan             teon eteenpäinviemiseksi. Tämä tarvitsisi sponsoria. Keskusteltiin myös, että    voisiko tehdä tarinakirjan ja sukuluettelokirjan esim. alueittain erikseen. Cd:n               voisi tehdä tällöin koko suvun osalta. Kirjahanketta päätettiin viedä eteenpäin.                      Toteutusta voisi suunnitella myös opiskelijatyönä.

 

                      Kokouksen osallistujille kerrottiin sukututkija Eero Annanpalon maaliskuun                       hallituksen kokouksessa kertomansa tilanne sukututkimuksesta. Sukututkimus           on edennyt ja on tullut muutamia yllättäviä selvennöksiä  joihinkin                  sukuhaaroihin. Tällä hetkellä on 25842 sukutaulua, 134 000 henkilöä ja           5382 sivua koossa.

 

8

Tulo- ja menoarvio 2011-2013

 

Puheenjohtaja Reino Ronkainen esitteli tulo- ja menoarvion (liite 9) tulevalle toimikaudelle. Keskustelun jälkeen tulo- ja menoarvio vahvistettiin vuosille 2011-2013.

 

9

Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muiden jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle

 

Sukuseuran hallituksen jäsenet toivoivat, että sukuseuran toimintaan tulisi uusia toimijoita. Nykyisistä hallituksen jäsenistä ei kukaan ollut erityisen innokas jatkamaan tehtävässä. Jäsenet ovat pitkään tehneet työtä. Pitkän keskustelun jälkeen, kun innokkaita uusia ehdokkaita ei löytynyt, Reino Ronkainen, Aulis Mursu ja Mari Fredriksson lupautuivat jatkamaan hallituksessa. Uudeksi jäseneksi valittiin Esko Mursu Kuusamosta. Puheenjohtajaksi ei kenelläkään ollut halukkuutta. Päätettiin, että hallitus

kartoittaa tilannetta ja täydentää kokoonpanonsa seuraavassa kokouksessaan.

 

Hallituksen jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:

Reino Ronkainen (Oulu),varapuheenjohtaja

Aulis Mursu (Oulu), jäsen

Mari Fredriksson (Rovaniemi), jäsen

Esko Mursu (Kuusamo), jäsen

 

10

Tilintarkastajien  (toiminnantarkastaja)  ja heidän varamiesten valinta seuraavalle toimikaudelle

 

Toiminnantarkastajiksi valittiin Eero Mursu (Oulu) sekä Leena Pussinen (Oulu) ja heidän varajäsenikseen Annikki Lasanen (Pudasjärvi) ja Ari Iinatti (Pudasjärvi)

 

11

Muut asiat

 

Käytiin keskustelua, onko sukukokousajankohta heinäkuussa paras mahdollinen vai voisiko sitä aikaistaa kesäkuulle. Päätettiin että sukukokous pidetään ensi vuonna kesäkuussa koska heinäkuussa on paljon erilaisia tapahtumia.

 

Jäsenmaksuja päätettiin korottaa:

Jäsenmaksuksi sovittiin 15€ niiltä, jotka haluavat sukuseuran Mursun uutiset   -lehden ja kannattajajäsenten jäsenmaksu pidetään ennallaan, 7€. Kannattajajäsenille ei toimiteta suvun lehteä.

 

Sukukokouksessa esiintyi haitarinsoittaja Unto karjalainen ja Mari Fredriksson säesti pianolla yhteislauluja.

 

12

Kokouksen päättäminen

 

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.10. Tilaisuus päätettiin yhteislauluun.

 

 

 

 

 

                      Reino Ronkainen           Simo Ruokamo                Mari Fredriksson

puheenjohtaja                  puheenjohtaja                  sihteeri

 

 

 

 

 

 

Pöytäkirja tarkistettu ____/____ 2011

 

 

 

 

 

pöytäkirjantarkastaja       pöytäkirjantarkastaja

Timo Kaarre                      Annikki Lasanen

 

 

 

 

LIITTEET

 

                      1 Kokouksen osallistujalista

                      2 Kokouksen asialista

                      3 Tuloslaskelmat vuosilta 2008-2010

                      4 Toimintakertomus vuosilta 2008-2011

                      5 Tilintarkastajien lausunto vuodelta 2008

                      6 Tilintarkastajien lausunto vuodelta 2009

                      7 Tilintarkastajien lausunto vuodelta 2010

                      8 Toimintasuunnitelma vuosille 2012-2014

                      9 Tulo- ja menoarvio vuosille 2011-2013